La facturación
que trabaja sola.
Mientras tú creces.

Conectamos tu sistema contable con la DIAN y automatizamos toda la conciliación de facturas electrónicas. Sin migraciones, sin infraestructura propia, con resultados desde el primer ciclo.

5 días
que tu contador recupera cada mes
$49M
COP en multas DIAN que evitas
4 sem.
del diagnóstico al go-live
Scroll

Sabemos exactamente
cómo se ve tu cierre de mes

Porque lo hemos visto en decenas de empresas como la tuya. Y no debería ser así.

1

"A ver qué llegó"

Tu contador entra al portal DIAN. Otra vez. Como cada cierre de mes.

2

Factura por factura

Las revisa una a una, ojo a ojo, buscando las que faltan o no cuadran.

3

El Excel de siempre

Cruza columnas manualmente. Busca el número que no coincide. Pierde la mañana.

4

Descarga uno a uno

Baja archivos del portal sin automatización. Lo que debería tardar segundos, tarda horas.

5

Calcula y reza

Aplica retenciones e IVA a mano. Un error aquí puede generar una sanción DIAN.

6

Y el mes que viene, igual

El mismo ciclo, sin fin. Tu equipo atrapado en datos en lugar de asesorarte.

Lo conocemos porque es el flujo estándar de las PYMEs colombianas. No porque sea correcto, sino porque no ha existido una alternativa real — hasta ahora.

+60 días
de trabajo perdido al año

Si tu contador dedica hasta 5 días/mes a conciliar, son más de dos meses completos que tu empresa no está siendo gestionada — está siendo alimentada de datos.

1 error
puede costarte una auditoría

Una retención mal aplicada o una factura sin cruzar puede generar sanciones de hasta el 1% del valor no facturado (Art. 652 ET). El riesgo está en cada cierre manual.

Tu contador
tecleando en lugar de asesorarte

Cada hora que tu equipo contable procesa datos manualmente es una hora que no analiza costos, no optimiza impuestos y no genera valor estratégico para tu negocio.

Biller Engine Conectamos tu sistema contable con DIAN. Todo lo que hay en el medio — lo hacemos nosotros, automáticamente.

Lo que ya usas hoy

No cambias nada. No tocas nada. Nos conectamos a lo que ya tienes.

World Office Nabuco Siesa Contpaq Excel Google Drive SAP Helisa ERP propio + más →
Conectores
seguros
Biller Engine · COODE
Todo lo del medio, automático
Tu sistema queda conectado. Sin que toques nada de tu lado.
IVA y retenciones aplicadas automáticamente. Sin riesgo de error humano.
Sincronización constante con DIAN. Detectamos lo nuevo, lo faltante y lo inconsistente.
Consulta cualquier factura desde WhatsApp. Sin entrar a ningún portal.
Infraestructura segura · Datos cifrados · Operado por COODE
DIAN
Habilitación
Emisión
Recepción
Validación CUFE
RADIAN

Sin migración

No cambias nada en tu operación. Nos adaptamos al sistema que ya tienes hoy.

Reglas configuradas

IVA, retenciones, régimen común o simplificado — configuradas una vez, aplicadas siempre.

Visibilidad en tiempo real

Dashboard web + Agente WhatsApp para consultar el estado de cualquier factura.

Operado por COODE

No compras software. Contratas un servicio. Nosotros lo operamos y mantenemos.

El pipeline de servicio

Tres fases, completamente gestionadas. Tú solo validas. Nosotros operamos.

01 CONFIGURE Inversión única · onboarding
  • Levantamiento de tu flujo actual
  • Conexión a tu sistema contable
  • Conexión a tu cuenta DIAN
  • Configuración de reglas: IVA, retenciones, régimen
  • Pruebas con facturas reales
  • Validación y aprobación del cliente
02 RUN Operación continua · automática
  • Sincronización automática con DIAN
  • Detección de facturas nuevas o faltantes
  • Aplicación automática de reglas
  • Actualización del sistema contable
  • Generación de trazabilidad completa
  • Alertas ante inconsistencias
03 OPERATE Incluido en suscripción mensual
  • Dashboard con métricas en tiempo real
  • Agente WhatsApp para consultas
  • Reportes mensuales de actividad
  • Soporte de plataforma incluido
  • Monitoreo 24/7 de la infraestructura
  • Actualizaciones ante cambios DIAN

Tu sistema actual sigue funcionando durante todo el proceso. No hay migración, no hay corte de operación, no hay riesgo.

Lo que ves y usas cada día

Visibilidad total de tu facturación, disponible en tu navegador y en WhatsApp.

Dashboard — Biller Engine
dashboard.billerengine.co
DIAN Sync: OK
0
Facturas procesadas
0
Pendientes revisión
DIAN Sync: OK
Últimas facturas procesadas
FAC-3201 Proveedor Alfa S.A.S $8.400.000 Ret. 2.5%
FAC-3202 Distribuidora Beta $1.950.000 IVA 19%
FAC-3203 Servicios Gamma Ltda $24.200.000 Ret. 11%
FAC-3204 Logística Delta $3.100.000 Ret. 3.5%
Agente WhatsApp — Biller Engine · COODE
Biller Engine Bot
en línea

Por qué este modelo es mejor para ti

Sin Biller Engine

  • Proceso 100% manual cada mes
  • Errores humanos inevitables
  • Contador dedicado a datos, no a negocio
  • Riesgo constante de auditoría DIAN
  • Sin visibilidad en tiempo real
  • Escalabilidad imposible sin más personal
  • Conocimiento atrapado en Excel
  • Dependencia de disponibilidad humana

Con Biller Engine

  • Conciliación completamente automática
  • Reglas aplicadas sin falla, siempre
  • Contador libre para asesorar y analizar
  • Trazabilidad completa por factura
  • Dashboard + WhatsApp 24/7
  • Crece el volumen, no el costo operativo
  • Historial estructurado y consultable
  • Operación independiente del equipo

Sin infraestructura propia

Toda la operación corre en nuestra nube segura. Sin servidores, sin bases de datos propias.

Sin desarrollo propio

El software ya está construido y probado. Los conectores son nuestra inversión, no la tuya.

Sin proyecto de tecnología

No inicias un proyecto. Activas un servicio. El onboarding es configuración, no construcción.

Pagas por lo que usas

Modelo por volumen. Si crece tu negocio, escalas el plan. Si baja, no pagas de más.

Valor desde el mes 1

Desde que termina el onboarding, el sistema trabaja. Sin período de maduración.

Inversión 100% predecible

Un fee de onboarding fijo + suscripción mensual conocida. Sin sorpresas ni licencias anuales.

Compatible con tu sistema actual

No necesitas cambiar tu software de contabilidad. Biller Engine se conecta a lo que ya tienes hoy.

Sistemas contables

Conexión directa a los principales sistemas del mercado colombiano. Lectura en tiempo real sin intervención manual.

Archivos y hojas de cálculo

Lectura automática de carpetas Drive, Dropbox o archivos Excel. Ideal para procesos que aún parten de una hoja compartida.

ERP y sistemas internos

Para desarrollos propios o sistemas a medida. Integramos por API, webhook o base de datos directa según tu arquitectura.

Algunos de los sistemas con los que trabajamos
World Office Cloud Nabuco Siesa Contpaq Helisa SAP Business One Excel / Google Sheets Google Drive Dropbox Carvajal Oracle Netsuite QuickBooks ERP a medida REST API Webhooks World Office Cloud Nabuco Siesa Contpaq Helisa SAP Business One Excel / Google Sheets Google Drive Dropbox Carvajal Oracle Netsuite QuickBooks ERP a medida REST API Webhooks

¿Tu sistema no aparece aquí? Escríbenos y lo evaluamos sin costo.

El músculo tecnológico
detrás de Biller Engine

COODE es una empresa de software con trayectoria en sectores financieros y operativos de alto rigor: telecomunicaciones, seguros, banca, FinTech y consultoría en Colombia y México. Construimos sistemas que procesan millones de transacciones en producción.

Esa capacidad técnica — integración, automatización, reglas de negocio complejas — es exactamente lo que pusimos al servicio de las PYMEs colombianas con Biller Engine. La brecha entre lo que una corporación puede invertir en tecnología contable y lo que una PYME puede acceder: esa brecha la cerramos nosotros.

Cuando contratas Biller Engine, tienes detrás un equipo con la infraestructura, el músculo técnico y el compromiso de operar esto como un servicio de misión crítica — porque para tu contabilidad, lo es.

Impulsado por Inteligencia Artificial
Nuestros motores de reglas y el Agente WhatsApp incorporan IA para detectar patrones, responder consultas y anticipar inconsistencias antes de que ocurran.
+5 años
en sectores regulados
finanzas, seguros, banca y FinTech
0
Industrias en producción
soluciones activas y operando
Col · Mex
Presencia regional
Colombia y México en operación activa
Sem. 4
Sistema en producción
go-live garantizado en el onboarding
Sectores donde operamos
Telecomunicaciones Seguros Banca FinTech Agricultura Consultoría

Del primer contacto al
sistema funcionando en 4 semanas

Semana 1

DIAGNÓSTICO

  • ·Revisamos tu flujo actual
  • ·Identificamos tipo de conector
  • ·Definimos reglas de negocio
  • ·Acordamos alcance y precio fijo
Semanas 2–3

CONFIGURACIÓN

  • ·Conectamos tu sistema y DIAN
  • ·Configuramos todas las reglas
  • ·Pruebas con facturas reales
  • ·Validamos resultados contigo
Semana 4

GO-LIVE

  • ·Primera corrida automática
  • ·Entrega del dashboard
  • ·Activación agente WhatsApp
  • ·Capacitación de 30 min
Mes 2+

OPERACIÓN

  • ·El sistema corre solo
  • ·Soporte incluido en suscripción
  • ·Tú revisas, no procesas
  • ·Escalamos si crece el volumen

¿Cuánto te está costando
hacerlo a mano?

Agenda una llamada gratuita de 30 minutos. Revisamos tu flujo actual y te decimos exactamente qué podemos automatizar y en qué tiempo.

Hablemos sobre
tu facturación

Cuéntanos tu situación actual. En una llamada de 30 minutos analizamos tu flujo y te decimos qué podemos automatizar, en cuánto tiempo y con qué inversión.

Cuéntanos tu caso

Te contactamos en menos de 24 horas hábiles.